Här hittar du aktuell och viktig information som riktar sig till dig som leverantör till Heving & Hägglund AB.
Uppförandekod leverantörer Heving & Hägglunds uppförandekod för leverantörer
Faktureringsrutiner
Till dig som är leverantör till Heving & Hägglund
Från och med 2025-05-01 byter vi fakturaadress och ber er att skicka fakturor med tillhörande bilagor till oss enligt nedanstående instruktion.
Ni har nu två alternativ för att skicka era fakturor. Vi vill i första hand att ni skickar E-faktura, i andra hand PDF-faktura.
1. E-faktura (Ej EDI)
För elektroniska fakturor, såsom t. ex. Svefaktura, ber vi Er kontakta den e-fakturaoperatör (VAN-operatör) ni anlitar, och be dem göra uppsättningen enligt följande information.
| Bolag | Van-operatör | IDnr E-faktura | IDnr PEPPOL-faktura |
| Heving & Hägglund AB | Logiq AS | 556521-9226 | 0007:5565219226 |
2. PDF-faktura
PDF-fakturor mejlas till: faktura@hevingohagglund.se
• En faktura per PDF-fil
• Skicka originalfakturor (manuellt skannad/kopierad PDF accepteras ej)
Endast en pdf-fil per faktura. Finns underlag till fakturan ska de bifogas i samma fil som fakturan där fakturan är sida 1. Du kan bifoga fler fakturor i samma mejl, men det måste vara en pdf-fil per faktura
OBS! Endast fakturor skall skickas till denna adress.
Fakturor via post accepteras inte och kommer att reklameras
Påminnelser etc mejlas alltid till: leverantor@circura.se
Krav på fakturainformation
Fakturor som saknar någon av nedanstående punkter kommer att returneras till er med begäran om ny faktura.
Leverantörsuppgifter
• Typ av faktura (debet- eller kreditfaktura)
• Fullständiga juridiska namn
• Fullständiga adress
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer
• Kontaktuppgifter
• Bankgiro/Plusgiro/eventuellt bankkontonummer eller SWIFT och IBAN
• Uppgift om F-skatt
Fakturauppgifter
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Betalningsvillkor
• Förfallodatum (30 dagar om inget annat överenskommits)
Mottagaruppgifter
• Fullständiga juridiska namn
• Adress
• Vid omvänd skattskyldighet mottagarens momsregistreringsnummer och texten ”Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller”
• Referensperson hos oss: Förnam Efternamn (referensperson får inte anges i samma fält på fakturan som projektnr-Ätanr)
• Kontonummer (får INTE anges i samma fält på fakturan som projekt-Ätanummer)
• Projektnumret består av 6 siffror samt arbetsorder/ÄTAnummer 4 siffror.
• Projektnumret ska skrivas i fältet ”Er referens”
• Beskrivning som tydligt anger vad varan eller tjänsten avser
• Finns det hänvisningar till andra dokument på fakturan ska dessa bifogas
• Vid fakturering av nedlagda timmar måste ett korrekt tidsunderlag bifogas, tidsedlar med den gällande personens ID06-nummer
• Fakturans momsbelopp och gällande momssats
• Totalt fakturabelopp
Övrigt
• Samlingsfakturor, blandade fakturor med både omvänd moms och momspliktig försäljning samt fakturor med olika projektnummer kan ej hanteras
• Eventuell kredit ska kreditfakturan märkas med hänvisning till debetfakturans fakturanummer.
• Faktureringsavgifter och andra dylika avgifter ska inte utgå
• För snabbare hantering vid frågor eller reklamation bör er mailadress som leverantör framgå på fakturan.
Projektnummer
• Fakturan måste vara märk med korrekt projektnummer (6 siffror) och arbersorder/Äta (4 siffror) samt referensperson (för- och efternamn på beställaren), detta ska tydligt ska framgå av fakturan.
• Beställaren upplyser leverantören om projektnummer vid beställningstillfället.
• Projektnumret ska skrivas i fältet ”Er referens”
• Projekt och arbetsorder/ÄTA kan skrivas i något av nedan fyra format. Andra format accepteras inte:
– 123456 1234
– 123456-1234
– 123456.12324
– 1234561234
Räntor eller övriga kostnader baserade på brister av ovanstående kriterier accepteras inte. Betalningspåminnelser hanteras alltid, men om ovanstående kriterier inte är uppfyllda, accepteras inte eventuella påminnelseavgifter och dylikt.
Vårt momsregistreringsnummer
SE556521922601
Särskilt om…
Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
I enlighet med 1 kap 2§ p 4 b mervärdesskattelagen omfattas Heving & Hägglund av den omvända skattskyldigheten vid inköp av byggtjänster.
Vi hänvisar till www.skatteverket.se för mer information om vilka tjänster som omfattas.
SKV 4820
Samtliga underentreprenörer som levererar byggtjänster ska vid första faktureringstillfället lämna in en aktuell SKV 4820 till Heving & Hägglund.
Vi hänvisar till www.skatteverket.se för mer information om SKV 4820.
ID06
Alla som vistas på någon av Heving & Hägglunds arbetsplatser ska bära sitt ID06-kort synligt.
Läs mer om ID06 på www.id06.se/allmanna_bestammelser.
Överlåtelse av faktura/factoring
Vi godtar inte fakturering över factoringbolag, eventuell avvikelse från detta ska i sådana fall förhandlas med arbetschef och ekonomichef samt avtalas skriftligt innan fakturering.
